OLIVENHAVENS BRUGERRÅD.

FORRETNINGSORDEN:

1. Rådet afholder møde i månederne: Januar, Februar, Marts, April September og November – herudover kan formanden indkalde til møde efter behov.

I rådsmøderne deltager rådsmedlemmerne og suppleanterne samt centerlederen – øvrige deltagere kan indkaldes ad hoc.

Suppleanterne indtræder som ordinære medlemmer af rådet ved et medlems længerevarende sygdom, når et medlem udtræder af rådet i utide eller hvis et medlem uden lovligt forfald er udeblevet fra 3 rådsmøder.

2. Brugerrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 4 rådsmedlemmer er til stede.

3.Formanden leder rådsmøderne, der som minimum indeholder følgende faste dagsordenpunkter:

Der kan ikke træffes beslutninger vedr. punkter behandlet under eventuelt, Men disse kan medtages til beslutning på næstfølgende møde.

4. En ekstern sekretær uden tale- og stemmeret kan udpeges af Brugerrådet til at føre referat fra møderne. Referatet godkendes ved det efterfølgende møde og underskrives af de medlemmer som deltog i mødet. Referatet udleveres til rådsmedlemmer og suppleanter, samt ældrerådet, centerleder og aktivitetsleder Senest 10 dage efter mødet.

5. Formanden modtager forslag til dagsorden fra ledere og rådsmedlemmer senest 8 hverdage før rådsmødet.

Formanden udarbejder dagsordenen, der udsendes til deltagerne senest 5 hverdage før mødets afholdelse.

6. Med mindre andet er aftalt udtaler formanden og næstformanden sig på rådets vegne i de enkelte forhold.

7. Denne forretningsorden skal altid være i overensstemmelse med de gældende love for Rådet. Under hensyntagen hertil kan forretningsordenen ændres efter forslag, der vedtages på et rådsmøde og godkendes på det efterfølgende møde.

8. Nye rådsmedlemmer gøres bekendt med forretningsordenen og underskriver den.

Vedtaget på brugerrådsmødet den 12. september 2023

Formand: _________________________________________________

Næstformand: _________________________________________________

Kasserer: _________________________________________________

Rådsmedlem: _________________________________________________

Rådsmedlem: _________________________________________________

Rådsmedlem: _________________________________________________

Rådsmedlem: _________________________________________________