Untitled

Vedtægter for foreningen

Olivenhavens Venner


§ 1 Navn, hjemsted og personkreds:


1.1 Olivenhavens venner, Munkevænget 10, 6000 Kolding


1.2 Foreningens medlemskreds er beboere på Olivenhavens plejecenter og brugere af aktivitetscentret.


Som medlem kan endvidere optages pårørende til beboere på Oliviahavens Plejecenter, samt pårørende til brugere af Aktivitetscentret på Olivenhaven, såfremt de har interesse i foreningens velfærdfremmende aktiviteter.


1.3 Medlemmer betaler et kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen.


For Kolding Kommunes medarbejdere som har tegnet kollektivt medlemskab fastsættes et forhøjet kontingent.



§ 2 Formål:


2.1 Foreningens formål er:


Arrangere og gennemføre velfærdsfremmende aktiviteter for beboerne og brugere på Olivenhavens Pleje- og Aktivitetscenter. F.eks. Sammenkomster, udflugter, kulturelle oplevelser, bankospil m.m.


At styrke sammenholdet og det sociale samvær for beboere på og brugere af Olivenhavens Pleje- og Aktivitetscenter. Give beboere og brugere oplevelser ud over de almindelige gøremål og aktiviteter.



§ 3 Indtægter:


3.1 Foreningen kan modtage frivillige bidrag og tilskud.


Samt arrangere forskellige former for indtægtsgivende aktiviteter.



§ 4 Drift og ansvar:


4.1 Bestyrelsen står for den daglige drift.


4.2 Bestyrelsen skal ved forskellige tiltag søge at skaffe det økonomiske grundlag for foreningens forskellige aktiviteter f. eks. Loppemarked, bankospil og bogsalg.



§ 5 Generalforsamling:


5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.


Generalforsamlingen afholdes hvert år i første kvartal.


5.2 Indkaldelse til generalforsamling skal ske ved opslag på Olivenhavens Pleje- og Aktivitetscenter. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og skal ske med mindst 14 dages varsel.


5.3 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når halvdelen af bestyrelsen forlanger det, eller 25% af medlemmerne kræver det. Ekstraordinær generalforsamling varsles som ordinær generalforsamling. Ved medlemskrav skal bestyrelsen sørge for at indkaldelsen kommer ud senest ugedagen efter modtagelsen.


5.4 Dagsordnen skal indeholde følgende punkter:


1. Valg af dirigent


2. Valg af referent


3. Stemmeudvalg


4. Bestyrelsens beretning


5. Bestyrelsens regnskab


6. Budget for regnskabsåret, herunder fastsættelse af kontingent


7. Indkomne forslag


8. Valg af bestyrelse


9. Valg af suppleanter


10. Valg af 2 bilagskontrollanter og 2 bilagskontrollantsuppleanter


11. Eventuelt


Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde 1 uge før generalforsamlingen.



§ 6 Bestyrelsen:


6.1 Foreningen ledes af et ulige antal medlemmer dog mindst 3 personer Centerlederen er født medlem af bestyrelsen


6.1 Foreningen ledes af et ulige antal medlemmer dog mindst 3 personer

Centerlederen er født medlem af bestyrelsen


2 medlemmer vælges af og blandt medlemmer, der er medarbejdere på Olivenhavens Pleje- og Aktivitetscenter.


1 medlem vælges i lige år og 1 medlem i ulige år


6.2 På generalforsamlingen vælges et ulige antal medlemmer af og blandt medlemmer, der ikke er medarbejdere på Olivenhavens Pleje- og Aktivitetscenter. Ved 5 medlemmer vælges i ulige år 3 medlemmer og i lige år 2 medlemmer


6.3 Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen og kan genvælges


6.4 Mister et bestyrelsesmedlem sin tilknytning til Olivenhavens Pleje- og Aktivitetscenter skal vedkomne udtræde af bestyrelsen.


6.5 Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og referent


6.6 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.


6.7 Bestyrelsesmøde afholdes når formanden finder det nødvendig eller når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden skal angives ved indkaldelse til mødet.


6.8 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når 5 eller flere medlemmer incl. formanden eller næstformanden er til stede. Der træffes beslutninger ved almindelig stemmeflertal.



6.9 Der tages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet godkendes af den øvrige bestyrelse på det efterfølgende bestyrelsesmøde.



§ 7 Regnskab:


7.1 Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af bilagskonsulenterne.


7.2 Regnskabsåret følger kalenderåret.


7.3 Bilagskonsulenterne vælges af generalforsamlingen.



§ 8 Vedtægtsændring:


8.1 Ændring af vedtægterne skal ske på en generalforsamling, ændring kræver almindelig stemmeflertal.


8.2 Forslag til vedtægtsændringer skal være angivet i indkaldelsen til generalforsamlingen.



§ 9 Opløsning:


9.1 Beslutning af opløsning af foreningen kan kun foretages på en generalforsamling


9.2 Af indkaldelsen skal det fremgå, at der foreligger forslag om opløsning af foreningen.


9.3 Opløsning kan kun ske hvis der er mødt 2/3 af medlemmerne og 2/3 af disse stemmer for opløsning.


9.4 Opnår forslaget ikke 2/3 flertal, men dog over 1/2 – delen af stemmerne, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor almindelig stemmeflertal er afgørende.


9.5 En sådan generalforsamling skal indkaldes efter gældende regler


9.6 Evt. overskud skal efter bestyrelsens indstilling og generalforsamlingens beslutning anvendes til et tilsvarende formål i distriktet, jf. punkt 2



§ 10 Tegning og hæftelse:


10.1 Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvor af den ene skal være formand eller næstformand.


10.2 Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og indbetale indgående forpligtelser.


10.3 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser, med den til foreningen til enhver tid hørende formue.



Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen form for hæftelse.



Således vedtaget på generalforsamlingen d. 21. februar 2023


Erstatter tidligere vedtægter af 7. marts 2017.


Anny Jespersen


Formand

Bent Ginnerskov Jensen


Dirigent


Olivias Venner - Munkevænget 10 - 6000 Kolding - Tlf: 7632 5682 - CVR: 3028 9374 - E-mail: olivenhavensvenner@olivenhaven.dk.